miércoles, 26 de junio de 2013

Yammer & Sharepoint News. Avanzando en el roadmap de Social en tu compañia

Fuente: SharePoint Team

  yammer-logo_ps2[1] 
Este post es de Jared Spataro, Senior Director, de Microsoft Office Division. Jared lidera SharePoint business, y trabaja a la par de Adam Pisoni y David Sacks en la integracion de Yammer .
  Para celebrar el primer aniversario de la adquisición de Yammer, hablemos acerca de dónde venimos y de hacia dónde vamos. Veamos el panorama completo. Ha sido un año de mucho trabajo, y es emocionante ver cómo la visión de "experiencias conectadas" está tomando forma.
Yammer momentum
En primer lugar, vale la pena señalar que Yammer ha seguido creciendo rápidamente en los últimos 12 meses - y eso no es algo que se ve todos los días. Las grandes adquisiciones generalmente hace retrasar las cosas, pero en este caso hemos visto todo lo contrario. David Sacks dio su punto de vista en un post en el blog de Microsoft, pero algunos de los números de alto nivel que llevan repitiendo: en el último año son , los usuarios registrados se han incrementado un 55% a casi 8 millones , la actividad del usuario se ha duplicado, y las redes de pago son de hasta un 200%. Con todo, esas son estadísticas muy impresionantes, y estoy orgulloso del equipo y de la forma en que las cosas han ido después de la adquisición.
Innovación
En segundo lugar, hemos seguido innovando, probando e interactuando con nuestro camino a mejoras de productos que ayudan a las personas hacer más cosas. Durante el año pasado hemos enviado nuevas características en el servicio independiente una vez por semana, incluyendo:  
  • Traducción de mensajes. Traducción de los mensajes en tiempo real basado en Microsoft Translator. Apoyamos la traducción a 23 idiomas y se puede detectar y traducir de 37 idiomas.
  • Bandeja de entrada. Una vista consolidada de los mensajes de Yammer en conversaciones que sigues y los hilos que son más importantes para vos.
  • Colaboración de archivos. Mejoras en el directorio de archivos para facilitar el acceso a los recientes, los que estas siguiendo, y los grupos de archivos, incluso soporte para arrastrar y soltar varios archivos .
  • Mejoras de aplicaciones móviles. Mejoras continuas de nuestras aplicaciones móviles para iPad, iPhone, Android y Windows Phone.
  • Gráficos Enterprise. Un mapa generado de forma dinámica de los empleados, contenidos y datos de negocio basado en el estándar Open Graph. Con Open Graph, los clientes pueden empujar los mensajes de la línea de sistemas de negocio al Yammer ticker.
  • Mejoras de la plataforma. feeds embebidos, likes, y botones Follow para integrar Yammer con la línea de los sistemas de negocio.

Además de la innovación en el producto independiente, también hemos estado trabajando duro en la integración de productos. En una actualización del roadmap , subrayé nuestro trabajo con Dynamics CRM y describió tres fases de una amplia integración de Office: "integración básica, conexiones más profundas y experiencias relacionadas." A principios de este mes, hemos entregado el primer componente de la "integración de base" mediante el envío de una actualización de Office 365 que permite a los clientes hacer la red social Yammer por defecto. Este trimestre, le enviaremos una aplicación Yammer en el SharePoint Store y publicará directrices para la integración de Yammer con un despliegue de SharePoint 2013 on Premise, y el proximo trimestre vamos a liberar Office 365 SSO , la sincronización foto de perfil, y mejoras de experiencias de usuario .
Roadmap
Por último, a pesar de que estamos orgullosos de lo que hemos logrado en los últimos doce meses, reconocemos que realmente es sólo el comienzo. "Conectado experiencias" es nuestra forma abreviada de decir que social debe ser una parte integral de la forma en que todos trabajan juntos, y durante el próximo año vamos a ser la introducción de innovaciones diseñadas para hacer de Yammer la herramienta de comunicación principal. Debido a la forma en que desarrollamos Yammer, aún no sabemos exactamente a que se va parecer. Pero lo que podemos decir es que tenemos un conjunto inicial de las características que estamos trabajando hoy en día, y vamos a probar y repetir el camino de las mejoras que harán que el trabajo con los demás sea más fácil que nunca. Este enfoque de la hoja de ruta del producto es bastante nuevo para el software de la empresa, pero estamos convencidos de que es la única manera de llevar a cabo en el espacio que es tan dinámico y vertiginoso como empresa social. Para que te hagas una idea de hacia dónde nos dirigimos, aquí están algunos de los proyectos actualmente en desarrollo en los próximos 6-8 meses:  
  • Integración de búsqueda de SharePoint. Estamos permitiendo al Search de  SharePoint buscar conversaciones Yammer y preparando el escenario para aplicaciones más profundas y más potentes que combinan social y de búsqueda.
  • Grupos Yammer en los sitios de SharePoint. La aplicación Yammer en SharePoint Storele permite reemplazar manualmente un feed del sitio de SharePoint con un feed grupo Yammer, pero reconocemos que muchos clientes van a querer hacer esto mediante programación. Estamos trabajando en los ajustes que harán a los feeds de Yammer, el defecto para todos los sitios de SharePoint. (Véase más abajo la maqueta de un feed grupo Yammer surgido como un componente OOB de un sitio de grupo de SharePoint.)
  • Mejoras de mensajería Yammer. Estamos rediseñando la experiencia del usuario Yammer para que sea más fácil de usar como la herramienta de comunicación principal. También estaremos mejorando la mensajería dirigida y añadiendo la posibilidad de enviar mensajes a varios grupos a la vez.
  • Enviar interoperabilidad. Estamos haciendo más fácil que nunca utilizar Yammer y correo electrónico juntos. Usted será capaz de seguir un tema entero a través de correo electrónico, responder a Yammer por mensajes de correo electrónico, y participar en las conversaciones a través de Yammer y correo electrónico.
  • La comunicación externa. Yammer funciona muy bien dentro de una organización, pero hoy en día hay que crear una red externa para colaborar con personas fuera de su dominio. Estamos mejorando la infraestructura de mensajería para que pueda incluir fácilmente las partes externas en las conversaciones de Yammer.
  • Las aplicaciones móviles. Vamos a seguir invirtiendo en nuestras aplicaciones  iPad, iPhone, Android, Windows Phone 8 y Windows 8 como puntos de acceso principales. Las aplicaciones móviles ya son una gran manera de utilizar Yammer en el Roadmap, y vamos a seguir para mejorar la experiencia del usuario a medida que agregamos nuevas características para el servicio.
  • Localización. Estamos haciendo localizing de la interfaz de Yammer en nuevos idiomas para satisfacer la creciente demanda en todo el mundo.

Tomará un poco de tiempo, y vamos a aprender mucho sobre la marcha, pero cada nueva característica ayudará a definir el futuro - una iteración a la vez.   --Jared Spataro  



lunes, 10 de junio de 2013

Authoring Tools para Sharepoint – Adobe Robohelp 10

 

Por Nicolás Saláfrica image

 

 

 

 

Introducción

¿Qué es Robohelp?

Adobe Robohelp es una herramienta la cual nos permite crear páginas de ayuda con diferentes tipos de formatos de salida Html5, Flash, Epad(Ebooks) o una creación estándar Webhelp entre otras.

En esta ocasión se realizó un proyecto utilizando la versión 10, donde una de sus principales novedades respecto a las versiones anteriores es la posibilidad de realizar una solución en HTML 5 con soporte multipantalla para visualizarlo en diferentes dispositivos.

Otra de las mejores fue la compatibilidad con SharePoint 2010, no así con SharePoint 2007 la cual para realizar la sincronización con el sitio se debieron hacer configuraciones extras no mencionadas por adobe explicadas más adelante.

RoboHelp 10 nos permite importar documentos en diferentes formatos y desarrollar una solución rápida incluyendo tablas de contenidos (TOC), Índices, Glosarios, Links entre documentos, personalizar nuestra web de ayuda y realizar búsquedas en el contenido.

En cuanto a la personalización en el caso de las Web Help se encuentra limitadas en lo que respecta a el diseño de la página creada, aunque nos permite incluir nuevos botones tanto en la tabla de navegación como la de contenidos ,donde nos da la opción de agregar funciones en JavaScript personalizadas.

En contraste se encuentra la creación de la página utilizando HTML 5 donde además de ser multipantalla permite la personalización de un Skin para cada dispositivo , utilizando un editor de códigos dentro de la aplicación y la posibilidad de definir el tamaño de salida de pantalla para cada uno, pudiendo visualizar el sitio en el momento.

 

Uso básico de este ejemplo

image

Objetivo

El objetivo de este artículo es analizar los puntos a favor y en contra de Adobe RoboHelp.

Para ellos se realizaran comparaciones contra otros programas de Authoring Tools y se determinaran algunos problemas y limitaciones encontrados de la aplicación y posibles resoluciones de las mismas.

 

Ventajas

  • Creación de sitios en Html5 (Multiscreen)
  • Personalización de Skin del sitio que creemos (Creación de nuevos botones, incorporación de funciones JavaScript).
  • Creación de Toc (Tabla de Contenidos) de manera sencilla , en distintos idiomas
  • Compatibilidad con SharePoint 2007 y 2010.
  • Soporte archivos Pdf.
  • Customización de las distintas pantallas de salida HTML 5 (Desktop, iPhone#, iPad#, Kindle Fire)
  • Soporte Online Adobe (Chat Online y Control Remoto para la solución de problemas.)

Desventajas

  • Configuraciones con SharePoint 2007 adicionales no especificadas en el programa.
  • Si bien tiene compatibilidad con Word en algunos casos no mantiene el formato de los textos del documento.
  • No soporta Gráficos o agregados de Word.
  • Función de Search no soporta metadata externa.

 

Comparativa con otras Aplicaciones Similares

 

Adobe Robo Help 10

Mad Cap Flare V9

HelpServer

Author-it

Backup de Archivos

X

X

X

Soporte Html 5

X

X

Editor de Pantalla para Html5

X

Visualización Multi-screen HTML5 de pantallas de diferentes Tamaños y Dispositivos

X

Soporte Microsoft Word 365

X

Editor de Codigo Css

X

X

X

X

Soporte Windows 8

X

Apoyo gráficos vectoriales

X

X

Importar Contenido PDF

X

Generar Aplicación nativa para Android y iOS

X

Nativo (. Aspx) de salida para la publicación en SharePoint

X

HTML: construido en el editor

X

Salida DITA ( método basado en XML para la escritura y la entrega de información)

X

X

X

Salida FlashHelp

X

Salida Ebook

X

X

X

FrameMaker (.book)

X

DocBook

X

Hyperlinks

X

X

X

Bookmarks

X

X

Customizacion de Skin en distintos idiomas

X

X

 

*Se consideró la comparación con las características más representativas entre los programas

 

Solución de Problemas Con RH

Configuración de SharePoint 2007 con RH 10

A continuación se mostraran una seria de pasos que deben hacerse para poder publicar nuestra WebHelp en una librería de SharePoint previamente creada.

1. En Equipo se hace un click derecho Add network location y se agrega la Url del sitio

Ej.

http://bfdev22:1988/sitios/WellConstruction (nombre del Servidor+puerto+Nombre Site Collection)

2. Pasos en RoboHelp

Dentro de la configuración de nuestra WebHelp agregamos o modificamos un Server para publicar.

Se ingresa el siguiente path teniendo en cuenta la ruta utilizada anteriormente

\\bfdev22@1988\DavWWWRoot\sitios\WellConstructionManuales\ Manuales%20Publicados\Ingles (nombre del Servidor+puerto+ DavWWWRoot +Nombre Site Collection+Library+Carpeta)

Problemas al Importar Documentos Word

Aunque RoboHelp tiene soporte para importar documentos Word muchas veces sucede que no logra mantener el formato original del documento.

Es por eso que a continuación se mencionaran algunos patrones de los cuales se deben tener en cuenta.

1. Entre los títulos y subtítulos debe haber espacios para no mostrar en pantalla  el símbolo " - " .Este es generado automáticamente por RoboHelp al generar la Webhelp.

Se tiene que evitar agrupar los textos y imágenes insertadas para que no ocurra esto.

2. Las imágenes a mostrar en los manuales deben ser .jpg o .gif, dado que otro tipo de gráfico (Flechas Cuadros de textos etc.) creados en Word no son visualizados correctamente por la aplicación. Es decir, si se incorporan gráficos, flechas u otros elementos a una imagen, se deben agrupar todos los elementos y guardarlos como una única imagen en formato .jpg o .gif.

3. Para páginas A4 el ancho de párrafos se debe aplicar 21 cm a todos los textos. Debido que es el tamaño de los documentos creados en Word para respetar los espacios principalmente en los índices.

4. Índices: se deben usar los índices con links (hipervínculos) a las diferentes partes del documento, de otra manera Robohelp nos los reconoce y no tendremos una manera de desplazarnos por el documento.

Especificaciones Técnicas

· Intel® Pentium® 4

· Microsoft® Windows® 7, Windows Vista® with Service Pack 2, or Windows XP with Service Pack 3

· 1GB of RAM

· 3.1GB of available hard-disk space for installation; additional free space required during installation (cannot install on a volume that uses a case-sensitive file system or on removable flash storage devices)

· DVD-ROM drive

· 1024x768 display (1280x800 recommended) with 16-bit video card

· This software will not operate without activation. Broadband Internet connection and registration are required for software activation, validation of subscriptions, and access to online services.^ Phone activation is not available.

Si bien las especificaciones técnicas recomendadas por Adobe son las mencionadas, con el uso de la aplicación se notó que no son suficientes para documentos pesados que contienen muchas imágenes y cantidad de páginas. En estos casos el programa al abrir el documento, en modo edición demora más de lo normal y utiliza un consumo elevado de recursos.

Se recomienda la utilización de un equipo con mayor cantidad de memoria y mejor procesamiento en la renderización de los documentos.

 

Screen de la publicacion en Sharepoint

Captura RH