sábado, 3 de agosto de 2013

Guarda, sincroniza y comparte con Sharepoint


Si trabajas en tus documentos propios, o formas parte de un equipo que tiene que colaborar en un proyecto, SharePoint tiene muchas capacidades que ayudan a mejorar la productividad en tu compañia. Este artículo se centra en un pequeño subconjunto de esas capacidades. Se cubre un escenario que muestra cómo SharePoint hace que sea fácil compartir cosas con otras personas de tu compañia - ya sean documentos o ideas. se cubre SkyDrive Pro, sitios de SharePoint, Yammer y como los demás productos de Office como Microsoft Word trabajan a la perfección con SharePoint.
Digamos que estas viajando lejos de casa y el trabajo. Después de algunas interesantes conversaciones con los clientes, empezas a pensar en algunas grandes ideas para un nuevo producto. De vuelta al hotel, abris Microsoft Word y empezas a capturar algunas de esas ideas. Pronto llega el momento de salir para el aeropuerto asi que guardas el documento en SkyDrive Pro y te vas.

Con un largo viaje por delante, tenes tiempo para seguir trabajando en tus ideas durante el vuelo. Mientras esperas para abordar tu vuelo en el aeropuerto, abris la tablet y continúas trabajando en el documento que creaste anteriormente. Dado que el documento se guarda en SkyDrive Pro, podes acceder a él en cualquier lugar y desde múltiples dispositivos.

Lamentablemente, una azafata se disculpa porque no hay WiFi en el avión. La persona en el asiento de al lado se queja. Se parece a un consultor que planeaba trabajar en su presentación en línea durante el vuelo. Pero vos no tenes que preocuparte de una conexión a Internet debido a que el cliente de sincronización SkyDrive Pro en tu tableta ha sincronizado todo el contenido sin conexión - se puede seguir trabajando sin conexión a internet.

Cuando estás en casa y conectado a Internet, los cambios realizados durante el vuelo sincronizan automáticamente con la versión original del documento en SkyDrive Pro.
Ahora es el momento para obtener información sobre tus ideas, de modo que te conectas a la red Yammer de tu empresa y creas una entrada en el grupo de gestión de productos donde tus colegas comienzan a aportar con sus pensamientos sobre tu trabajo hasta el momento.

Parece que tu idea inicial podría utilizar más brainstorming. SkyDrive Pro hace que sea fácil de compartir el documento con otros. Hace clic en compartir y seleccioná a las personas que deben tener acceso al documento y proporcionale a todos permisos de edición. Ahora todo el mundo puede proporcionar información directamente en el documento.

Dado que el documento se almacena en línea, se evita la creación de múltiples versiones de la misma. Todo el mundo puede trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, y Lync le permite chatear con otros colaboradores en tiempo real.

SkyDrive Pro y Yammer hicieron posible para que tomes una idea, colabores con colegas y convertirlo en algo más grande. Ahora que tenes algunas ideas concretas, es hora de empezar a armar un equipo para construir un prototipo, analizar la dinámica del mercado e identificar modelos de negocio posibles. Necesitas planificar la creación de un equipo multidisciplinario que abarca la ingeniería, marketing, finanzas y legal.
SharePoint te puede ayudar a reunir a todos. No sólo SharePoint tiene características que apoyan la productividad de un individuo, sino que también tiene características que permiten a un equipo para gestionar un proyecto y colaborar. Crear un nuevo sitio de SharePoint para administrar el proyecto e invitar a las personas que contribuyeron al documento original como miembros del equipo. Este sitio de grupo será el espacio de trabajo central para gestionar el proyecto.

Es fácil compartir esta página con los demás. A medida que agregas los miembros del equipo a tu sitio, podes estar seguro de que los datos del equipo estan seguros y sólo los miembros autorizados tengan acceso al contenido del sitio.


Te tomás un momento para contemplar los últimos días y pensar en los meses apasionantes por delante como el equipo va a llevar esta idea a la realidad. Tu equipo, Tus ideas, Tu trabajo - SharePoint es la nueva manera de trabajar juntos. En un próximo post, vamos a ver algunas de las capacidades disponibles en los sitios de SharePoint que facilitan la organización de los equipos, el contenido y los plazos.
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