miércoles, 27 de noviembre de 2013

Cómo lidiar con tus contingencias…

¿Porque tener un Plan de Contingencia Eficiente?

imageTodos sabemos que es bueno tener un plan de contingencia, pero para que sea realmente efectivo, debemos tener en cuenta algunas consideraciones. Puede ser una herramienta muy útil si está bien diseñado e implementado, o un documento más en el estante si a nadie le importa. Para que esto último no suceda, debe haber un compromiso de parte de las autoridades para conocerlo y mantenerlo, y un aporte de parte de todos los miembros de respetar las indicaciones que allí se establecen.

 

  • Mejora en la Coordinación

– El plan ayuda a definir las responsabilidades de los individuos y los grupos de trabajo coordinando sus actividades para cualquier tipo de siniestro.

  • Enfocarse en la prevención

– El planear la contingencia promueve pensar y considerar los recursos que se necesitan para los casos y las potenciales oportunidades o amenazas que la organización puede enfrentar en un futuro.

  • Ambiente de trabajo participativo

– Debido a que el planeamiento debe realizarse con varias personas este promueve el ambiente participativo y de integración.

  • Sistema de Control Efectivo

– Un plan de contingencia promueve un mecanismo de auto control asegurándose que la organización se encuentra preparada. Se realizan actividades de auditorías analizando continuas mejoras y efectividad a la hora de la ejecución del plan.

  • Minimizando Pérdidas

– Un plan de contingencia efectivo minimizará las pérdidas de recursos y de riesgo para los empleados. Este puede consistir en generadores de emergencia, Nuevo ruteo de datos, salidas de emergencias, etc… Mantener el plan de contingencia conlleva sus gastos, pero sin duda alguna serán menores que las pérdidas que un incidente puedan provocar.

  • Previene el Pánico

– Cuando el siniestro ocurre, existe la posibilidad que las personas entren en pánico si no tienen un plan de acción para seguir en forma sencilla.

– Un plan efectivo ayuda a los empleados a recobrar el sentido de la razón en caso de pánico y tomar acción inmediata en vez de esperar a recibir instrucciones. Evitar el pánico ayuda a los encargados a enfocarse en los trabajos para minimizar las pérdidas.

Links Útiles:

En Baufest en muchos casos, periódicamente nos encontramos con la necesidad de plantearnos planes de contingencia para distintas aplicaciones, es por eso que tratamos de pensar con los algunos lineamientos planteados en este articulo. Hemos desarrollado un plan que nos permite hacer frente a situaciones inesperadas reduciendo el riesgo al mínimo que se presenta sobre el servicio brindado al cliente.

 

Gracias Martin Avila y Gerónimo Picón por el artículo.

 

Por favor , contactanos o visitanos en www.baufest.com

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lunes, 18 de noviembre de 2013

Mejorando el negocio y la Teoría de las restricciones (TOC)

clip_image002   Mejorando el negocio y la Teoría de las restricciones (TOC)

En 1984 Eliyahu Goldratt publicó un libro que tras el formato de novela escondía una nueva teoría para la optimización de los procesos de producción de una fábrica, pero que podía aplicarse incluso para optimizar el ritmo de la caminata de un grupo de Boy Scouts.

Su novela se volvió bestseller (vendió, por ejemplo 500.000 copias en Japonés en menos de un año) y hasta tuvo su propia película. Por supuesto, con el tiempo se convirtió en un clásico del Management.

¿Querés saber qué es eso de la Teoría de las Restricciones que se presentaba en la novela?

Aquí dos recursos interesantes que encontramos en la web:

Un resumen:

http://issuu.com/andresubierna/docs/lameta

Y este experimento casero te muestra sus ideas en la práctica:

clip_image001

http://www.youtube.com/watch?v=mWh0cSsNmGY

 

 

 

Gracias Nicolas Castellanos por el aporte.

miércoles, 13 de noviembre de 2013

Lo nuevo de Power Query de Office 365

 

Lo nuevo de Power Query de Office 365

En este blog queremos darte un resumen de las nuevas características de Power Query incluido en el Power BI for Office 365 offering. Junto con varias otras capacidades self-service BI en Power BI, se estan mejorando las experiencias de Power Query y el set de funciones en Excel. Podes descargar la última actualizacion del  Power Query preview add-in y empezar a usarlo hoy y también registrarte para usar el servicio de Power BI para disfrutar de un completo conjunto de self-service BI y funciones de colaboración.

He aquí un resumen de las nuevas características que tendrán en esta actualización, en comparación con Power Query GA release de hace unos meses:

Online Search:

  • Mejora de la experiencia de búsqueda, con la búsqueda de resultados peeks (también conocido como fly-outs) que le proporcionan más detalles sobre cada uno de los resultados de un vistazo.
  • Número ampliado de conjuntos de datos disponibles, incluyendo bases de datos populares Open como data.gov y datos financieros proporcionados por Dun & Bradstreed (D&B) , además de Wikipedia.
  • Nuevas Herramientas de búsqueda en la ribbon, lo que ayudará a optimizar tus búsquedas en base a diferentes criterios (título, descripción, fecha de publicación, etc)
  • Posibilidad de cancelar la operación de búsqueda: Durante la realización de una búsqueda en línea para consultas compartidas y fuentes públicas de datos en Power Query, ahora se puede cancelar una búsqueda en curso, si deseas modificar tu búsqueda o si la búsqueda se está llevando más tiempo de lo esperado.

 

Power Query

Mejoras de importación en “External Data”

  • Conectarse a una base de datos específica de SQL Server / Windows Azure SQL: Ahora se puede optar por especificar el nombre de base de datos cuando se conecta a un servidor, en lugar de tener que navegar por toda la lista de bases de datos en un servidor. Esto también desbloquea aquellas personas que no tienen un amplio acceso a múltiples bases de datos en un servidor.
  • Consulta de base de datos nativa: Puede importar datos desde bases de datos SQL ejecutando directamente las consultas de bases de datos nativas en vez de la base de datos utilizando Power Query en lugar de tener que construir tu consulta mediante la interfaz de Power Query . Lea esta página para obtener más detalles y un ejemplo de cómo utilizar esta nueva característica.
  • Windows Azure Table Storage Table : Ahora se puede conectar a Windows Azure Table Storage tabla utilizando Power Query. Más detalles en esta página
  • Experiencia Enhanced Navigator , que ahora soporta hasta 10.000 items por nivel , en lugar de 1000 como solía apoyar antes. Si todavía tiene elementos que no encajan en los primeros 10.000 , le recomendamos que seleccione un elemento diferente de la lista y cambia tu nombre en la barra de FX con el nombre del elemento deseado.

 

Combinar varias consultas: La experiencia de mezcla se ha mejorado para que pueda decidir si desea mantener todas las filas de la tabla de la izquierda (antes, la única opción) o sólo las filas coincidentes. Lea más sobre las capacidades de combinación de Power Query en esta página.

Filter mejorado: La experiencia de filtro dentro del Editor de Power Query ha sido mejorada para darle la posibilidad de cargar más elementos más allá de los 1000. También se han añadido varias nuevas opciones de filtro para las columnas de fecha / hora. (Más información)

 

Mejor integración con otras funciones de Excel:

  • Mejores nombres para las tablas generadas en la hoja de Excel y modelo de datos (que coincide con el nombre de la consulta en el momento de la carga inicial).
  • Soporte para cambiar el nombre de las tablas de la hoja de Excel que están relacionados con las consultas.

 

Compartir Queries con los demás dentro de la organización (sólo está disponible si ha iniciado sesión en Power BI for Office 365 desde Power Query):

  • Ahora podés compartir una copia de sus consultas con los demás dentro de tu organización, por lo que se puede encontrar fácilmente a través de Search. Más detalles en esta página.
  • Accedé a la lista de tus consultas compartidas desde el ribbon de Power Query, para gestionar fácilmente o reutilizarlos a través de workbooks.
  • Ver y actualizar tus consultas compatidas, o reemplazarlas por nuevas consultas.
  • Encontrá fácilmente consultas compartidas con usted por otros en tu organización, mediante el uso de Online Search.

Además de las nuevas características, Power Query Preview ya está disponible en 17 idiomas diferentes: Inglés, español, francés, alemán, chino (simplificado), chino (tradicional), danés, holandés, italiano, japonés, coreano, noruego, polaco, portugués , ruso, sueco y turco. Si tu idioma preferido no está en esta lista, no te preocupes ... Estarán agregando más idiomas pronto!

Proximos pasos:

viernes, 1 de noviembre de 2013

Sabías que es de conocimiento general que Microsoft no recomienda instalar SharePoint en un Controlador de Dominio?

sabias-queSabías que es de conocimiento general que Microsoft no recomienda instalar SharePoint en un Controlador de Dominio?

Eh aquí una lista de tips que me ayudó a comprender él porque de dicha afirmación; la misma se divide en dos secciones:

Issues with Installing SQL Server on a Domain Controller

· Running SQL Server on a domain controller is a security risk. With both running on the same physical server, should one of them be compromised, then it is possible that it might be easier to compromise the other one also.

· Reporting Services on a domain controller requires manual configuration after setup, and it seems that some folks have had problems and the manual set up does not work 100% of the time.

· You cannot run SQL Server services on a domain controller under a local service account or a network service account.

· After SQL Server is installed on a computer, you cannot change the computer from a domain controller to a domain member. You must uninstall SQL Server before you change the host computer to a domain member.

· SQL Server failover cluster instances are not supported where cluster nodes are domain controllers. This could seriously impede any future growth for scaling out.

· SQL Server is not supported on a read-only domain controller.

· You’ll never be able to move that SQL Server into another domain

· You are mixing an “application sever” with a “file server” so scripts and such become a concern. You might end up getting severe performance and stability issues on both SQL Server and ADS. Applying a service pack might want a reboot – and then nobody can log on at all, not even those who don’t use SQL Server, unless you have a BDC ( Backup Domain Controller ).

Issues with installing SharePoint on a Domain Controller

· When installed onto a member server (i.e not a Domain Controller), SharePoint creates a several local security groups. This is not unusual at all, as SQL Server does the same thing. But on a domain controller, there are no local security groups – just domain groups. Thus, the SharePoint installer figures out that it is running on a Domain Controller and changes the behavior of the creation of those groups. Normally on a member server, a SharePoint Installation would create three local groups, however, in a domain controller environment, these local groups are not created because there is no concept of local security accounts. Accounts get created in Active Directory instead.

· Service Packs, Infrastructure updates, hot fixes and the like all require the SharePoint Technologies wizard to be re-run on every server in the farm. The wizard *assumes* that the local WSS_* groups already exist and that certain permissions are already in place. Being on a Domain Controller can have unexpected results.

· Reporting Services and other wizards run expecting local services which do not exist on a DC.

· You will not be able to use Document Conversion at all. There is no work around or a resolution to this.

Gracias Marcos Costarella por el aporte.

Sabias que podés aumentar la productividad en tu Outlook

sabias-queMicrosoft Outlook ofrece algunas herramientas simples que nos permiten organizar mejor nuestra bandeja de entrada y minimizar el tiempo que demoramos en buscar mails anteriores o en almacenarlos y mejor aún poner foco en los mails importantes

El siguiente link presenta prácticas recomendadas de Outlook 2010 orientadas a aumentar nuestra productividad, que lo disfruten!

Gracias Andres Calabrese por el aporte.